راه اندازی و برگزاری ویدئو کنفرانس

امروز با مقاله ای با عنوان راه اندازی و برگزاری ویدئو کنفرانس در خدمت شما دوستان بزرگوارمان

هستیم .

برای عرضه توضیحات هرچه بهتر، درباره ویدئو کنفرانس ها سوالاتی طرح کرده ایم که پاسخ

این سوالات همه چیز را در مورد ویدئو کنفرانس ها به شما آموزش می دهد .

ویدئو کنفرانس چیست ؟

فواید ویدئو کنفرانس ها چیست ؟

کاربرد های ویدئو کنفرانس چیست ؟

برای یک ویدئو کنفرانس چه تجهیزاتی لازم است ؟

 

ویدئو کنفرانس چیست ؟

خود ویدئو کنفرانس از لحاظ لغوی به معنای کنفرانس تصویری یا گفتمان تصویری می باشد و از لحاظ

مفهومی به ارتباطی زنده، صوتی و تصویری بین چند نفر که در مکان هایی با فصله مکانی دور از هم

قرار گرفته اند ویدئو کنفرانس گفته می شود این ویدئو کنفرانس ها باعث می شوند که افراد بتوانند

همچون افراد یک جلسه و داخل یک اتاق باهم به گفتمان بنشینند.

مقصود ازبرگزاری این ویدئو کنفرانس ها ارتباط بیشتر، مشارکت و همکاری بیشتر بین همکاران،

شرکای آن شرکت و مجموعه و حتی مشتریان آنها می باشد.

حال در برخی کشور های توسعه یافته برای صرفه جویی در وقت و نظارت بر کلیه امور و حتی گاهی

برای سرمایه گذاری در شرکت ها و نظارت مشتریان بر این سرمایه گذاری ها از این کنفرانس های

تصویری استفاده می شود.

حتی در برخی از این کنفرانس های تصویری برخی از اشخاص یا شرکا تابعیت کشورهای دیگر را

دارند بنابراین برای فهمیدن سخنان دیگر افراد جلسه از نرم افزار یا سخت افزار های مترجم استفاده

می کنند.

این نوع از کنفرانس ها فواید بسیاری برای صاحبان شرکت ها و شرکای آنها دارند.

مطالب مفید برای شما:  لایو استریمینگ

اگر می خواهید از چنین کنفرانس هایی برای شرکت های خود استفاده کنید و بهتر است برای برسی

فواید این نوع کنفرانس ها ادامه مطالب را با دقت بیشتری بخوانید.

فواید ویدئو کنفرانس ها چیست ؟

ویدئو کنفرانس ها فواید و مزایای بسیاری دارند که از جمله مزایای ویدئو کنفرانس ها می توان به موارد

زیر اشاره نمود :

برپایی جلسات غیر حضوری در هر موقعیت و مکانی :

یعنی بدون صرف هزینه های بالا و جا به جایی می توانند در جلسات شرکت نمایند.

تعامل و ارتباط منظم و همیشگی بین مشتریان و کارمندان شرکت :

با این کنفرانس ها می توانند بدون در نظر داشتن موقعیت مکانی افراد، جلسات خود را به طور منظم

برگذار نماینند.

برگزاری سریع جلسات در مواقع اضطراری

بدون رفت و آمد ها و در نظر داشتن خطرات مسافرت می توان با کنفرانس های تصویری به کار خود

رسیدگی کنند و هر زمان نیاز بود می توانند کنفرانس های اضطراری برگذار کنند.

 

کاهش یافتن هزینه های سفر برای رسیدگی و برپایی جلسات

یکی دیگر از فواید ویدئو کنفرانس ها این است که هزینه های سفر ندارند و هر کدام از شرکت کنندگان در جلسه در هر مکانی می تواند در این جلسات شرکت نمایند.

استفاده بهره مند از نیروی انسانی و صرفه جویی در زمان

در این جلسات هر زمان که شرکت کنندگان به پایان بحث و گفت و گوی خود برسند می توانند با خاموش

کردن سیستم خود به جلسه پایان دهند و نیازی به رفت و آمد نیست و در زمان صرفه جویی می شود به

مطالب مفید برای شما:  راه اندازی پخش زنده اینترنتی چیست؟

این ترتیب افراد حاضر در جلسه پس از پایان یافتن جلسه می توانند به دیگر کار های خود رسیدگی کنند

 

امکان تبادل اطلاعات و ارسال و نمایش اطلاعاتی همچون اسلاید و فیلم و … به وسیله

 desktop sharing  به دیگر اعضای جلسه

در این نوع کنفرانس ها می توان با ارسال فایل های مربوطه و مورد نظر خود مانند عکس، فیلم،

PDF و حتی اسلاید و …  جلسه را بهتر اداره کرد و افراد جلسه را به آسانی با موضوع جلسه

آشنا کرد .

کاربرد های ویدئو کنفرانس چیست ؟

از کاربرد های این فناوری می توان به موارد زیر اشاره نمود :

آموزش آنلاین در برخی دانشگاه های کشور

برای انجام ویزیت های پزشکی اضطراری و عمل های مهم در بیمارستان ها زمانی که پزشک در

موقعیت مکانی دیگری است و امکان بازگشت به  بیمارستان رادر مدت زمان کوتاه ندارد .

جهت برگزاری جلسات شرکت های بزرگ چند شعبه ای

مدیریت در زمان های بحران

نظارت در کارایی تولید کننده ها

مدیریت و کنترل واحد های تولیدی

در مراجع قضایی برای بازجویی از متهمان

برگزاری جلسات پی در پی بانک ها با شعب های دیگرشان

 

 

برای یک ویدئو کنفرانس چه تجهیزاتی لازم است ؟

برای برقراری و راه اندازی کنفرانس های ویدئویی حتما باید یک بسترIP فراهم کنید این بستر به وسیله

اینترنت های همراه یا مودم فراهم می شود که البته بستگی به مقدار پهنای باند مصرفی توسط ویدئو کنفرانس را دارد .

برای یک ویدئو کنفرانس باید یک صفحه مانیتور، دوربین وب و اینترنت برای مصرف پهنای باند

مطالب مفید برای شما:  ما در لایو گرافی چه میکنیم؟

مانند مودم داشته باشید

حال به چند روش میتوان یک ارتباط تصویری برقراری کرد که البته بهنوع سیستم عامل آن

و نوع کنفرانس تصویری بستگی دارد :

 

روش اول ارتباط به وسیله نرم افزار کنفرانس تصویری

روش دوم ارتباط به وسیله سخت افزار کنفرانس تصویری

امید داریم که توانسته باشیم با این مطالب شما را در شناخت ویدئو کنفرانس ها راهنمایی کرده باشیم .

باشد که شما را به مقصود خود از مطالعه این مطالب رسانده باشیم .

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *